外联函格式及范例

一、函件头部

在函件头部应包含以下信息：

• 日期
• 收件人姓名、职位、单位名称
• 发件人姓名、职位、单位名称
• 主题

其中，日期应写明完整的年、月、日数；主题应简洁明了、与正文内容符合。

范例：

                                                 2022 年 2 月 24 日
                                                       收
                                                      件
                                                      人：
                                                   张XX
                                                XX公司总经理
                                                       发
                                                      件
                                                      人：
                                                   李XX
                                               YY公司市场部
                                               部长
                                                主   题：
                                               关于商务合作拜访

二、开头语

在开头语中，应首先表示诚挚的问候，并简单介绍自己所在的公司及相关情况。接着，简要阐述正文的目的、意义、必要性等，引起收件人的兴趣，使其了解发件人的诉求。

范例：

                                               尊敬的张总：
                                               您好！我司是一家致力于XX行业的
                                               企业，主要从事XX领域的业务。这
                                               可能是我们第一次接触，但在如今
                                               这个快速变化的市场中，相互了解，
                                               交流合作意义却触手可及。写信的
                                               目的是与贵公司就我司开展业务合
                                               作进行商务拜访，希望我们能共赢、
                                               共发展。

三、正文

在正文中应具体介绍自己所在公司的情况、业务范围、产品特点等，并详细阐述与收件人合作的意向、目标以及所需要的帮助。在具体表述时，应注意语气恳切、行文流畅，遵守礼仪规范，突出合作的共同点、优势和利益。

范例：

                                              我司业务涉及范围广泛，我们始终秉
                                              承“以质量取胜、以服务赢得市场”
                                              的经营理念，为客户提供全方位综
                                              合保障。我司拥有一支高素质、稳
                                              定的研发及生产团队，先进的设备
                                              和管理经验，能够保证产品质量和研
                                              发生产的整体效率，逐步实现与众多
                                              国内外客户的稳定合作关系。
                                            
                                              我们在开展业务合作中，完全尊重贵方
                                              利益、需求和权益，愿意与贵方全面商
                                              讨、合理谋划，共同分担风险、打造双
                                              赢的局面。希望贵公司能与我们共同进
                                              行深度合作，共同分享市场半壁江山，
                                              共展宏图，共谋发展！

通过三段的介绍，我们可以初步了解一份对外工作联络函的格式和范例，相信在实际写作时，大家会更加得心应手。，在写作过程中，一定要把握好信函的语气、用语、格式，不断完善自己的写作能力，提高写作水平。