涉密公文管理工作制度

一、总则

为了加强涉密公文管理工作，保护国家秘密，维护国家安全和社会稳定，根据《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，制定本制度。

二、涉密公文的管理

一、涉密公文的保管

所有涉密公文由涉密功能部门制定“涉密管理申请单”，经授权的涉密管理人员才能领取、复印、传输。涉密公文必须在涉密环境下处理，必须存放在单独的保密柜中。

二、涉密公文的传输

涉密公文传输必须采用涉密通信设备传输，如有必要使用其他方式传输的，必须经过涉密管理人员批准，并采取加密、锁码等措施。

三、涉密公文的阅读

涉密公文的阅读必须在涉密环境下进行，并由已经取得涉密管理权限的人员阅读。阅读完毕后，必须立即归还相应保密柜。对于未经许可查阅涉密资料的人员，要依法追究其相关责任。

三、涉密公文的销毁

一、涉密公文的销毁时机

涉密公文必须按照一定期限进行鉴定、归档和销毁。在归档前，必须进行加密处理。涉密公文的销毁原则上应当在规定期限到期后及时进行，不得超过规定期限。

二、涉密公文的销毁方式

涉密公文的销毁必须采用机密级别相应的销毁方式，务必保证不会被外人看到或者复原。销毁操作应当由涉密管理人员亲自进行，并对销毁过程进行记录和备份。

三、应急销毁程序

在紧急情况下，需要立即销毁涉密文书的，在无法按照规定程序办理时，应当尽快通知涉密管理部门，并报送机关党委、政府或直接上级领导批准，经涉密部门负责人同意后，可采用除碾压法外的其他适宜的销毁方式进行销毁，并在后续补充程序中补全记录和备份。

本制度自颁布之日起生效，修订前的规定自动废止。